CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES
« À plusieurs, on va plus loin »
Taux de satisfaction :
9,7/10
(19 avis)
Prochaine date : le 24/06/2025
Formation créée le 31/01/2024. Dernière mise à jour le 12/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Structurer et préparer sa réunion en fonction de l’objectif, du type de réunion et des conditions de déroulement (public, présentielle, distancielle…)
- Adopter une posture d’animateur
- Gérer le groupe et les différents comportements des participants
- Acquérir des techniques d’animation participatives pour faciliter l’implication
- Conclure, suivre et évaluer ses réunions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Contenu de la formation
-
Introduction à la conduite de réunion
- Identifier les représentations du groupe
- Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail et les conditions d’efficacité collective
- Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques
-
Préparer sa réunion
- Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion
- Identifier les participants clés
- Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.)
- Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles
- Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie
-
Animer une réunion
- Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer
- Animer en suscitant de l’intérêt : voix, regard, posture
- Définir le cadre et les conditions de réussite de la médiation
- Gérer le temps et respecter l’ordre du jour
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
- Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire
-
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe
- Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées
- Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle
- Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive
- Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous
-
Synthétiser et conclure ses réunions
- Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues
- Identifier les responsabilités assignées à chaque action
- Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion
-
Assurer le suivi
- Établir le compte-rendu avec un plan d'action opérationnel
- Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion
- Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique rassemble des formateurs experts dans leurs domaines. Forts d'une expérience pratique acquise dans des environnements diversifiés – entreprises de toutes tailles, secteur public et associations – ils apportent une richesse de perspectives et de savoir-faire. Leur engagement : offrir un enseignement de qualité, combinant des contenus solides et actualisés, des exercices pratiques et un accompagnement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation. Evaluation des acquis de formation en mesurant les connaissances acquises par les participants via un questionnaire de connaissance. Evaluation de la satisfaction des participants via un questionnaire de satisfaction général. Un certificat de réalisation sera remis à la fin de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en pratique, incluant des exercices, des études de cas et des mises en situation. Un livret pédagogique regroupant l’essentiel des connaissances à retenir, sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’action individualisé est élaboré pour permettre à chacun progresser sur les compétences développées durant la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction : 95%
Note pédagogique : 3,8/4
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(19 avis)
Lieu
VAKOM RLH - ROUEN
38 rue Bouquet 76000 ROUEN
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
VAKOM est particulièrement attentif à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de besoins spécifiques nécessitant une adaptation de la formation, contactez nous, nous étudierons alors les possibilités pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Référent Handicap : Camille MONNIER – cmonnier@vakom.fr – 02 32 10 59 24
Prochaines dates
- CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES - 24/06/2025 au 24/06/2025 - VAKOM RLH - ROUEN
- CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES - 10/10/2025 au 10/10/2025 - VAKOM RLH - LE HAVRE
- CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES - 16/12/2025 au 16/12/2025 - VAKOM RLH - ROUEN