GESTION DES APPELS CONFLICTUELS
Formation créée le 15/09/2026.
Version du programme : 1
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Type de formation
PrésentielDurée de formation
12 heures (2 jours)Accessibilité
Oui
Cette formation est gratuite.
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GESTION DES APPELS CONFLICTUELS
Objectifs de la formation
- Modèle E-learning : Optimiser sa communication
- Modèle E-learning : Développer son écoute active
- Formation collective en présentiel : Enrichir ses techniques de conduite d’entretien (De l’accueil à la conclusion jusqu’au suivi)
- Formation collective en présentiel : Détecter et répondre aux besoins de ses interlocuteurs
- Formation collective en présentiel : Faire face et traiter efficacement les objections
- Formation collective en présentiel : Exprimer ses ressentis pour mieux apprivoiser ses émotions
- Formation collective en présentiel : Adopter une posture assertive face à une incivilité
- Formation en distanciel : Retour d’expérience
- Formation en distanciel : Partager et enrichir ses pratiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaire ADV (Administration des ventes), chargés de clientèle ou tout collaborateur en situation de relation clientèle
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Contenu de la formation
Module E-learning : Optimiser sa communication : 30 minutes
- Définir ce qu’est la communication
- Mesurer l’influence du cadre de référence dans la communication
- Intérêt et enjeux de la communication formelle et informelle
- Déterminer l’impact de la communication verbale et non verbale
- Utiliser les différents types de questions pour mieux comprendre son interlocuteur
- Distinguer les faits, des opinions et des sentiments
- Différencier votre interlocuteur de ses comportements ou propos pour mieux communiquer
Module E-learning : Développer son écoute active : 50 minutes
- Définir ce qu’est l’écoute active
- Identifier les attitudes qui facilitent l’échange
- Adopter un langage positif
- Des outils pour relancer et clarifier la communication
- Déterminer et utiliser les 4 types de reformulation
- Distinguer l’empathie, de la sympathie, de l’apathie et de l’antipathie
- Identifier les biais cognitifs dans une relation
- Définir des attitudes bloquant la communication
Formation collective en présentiel : un jour
- Identifier les conditions de succès des différentes étapes de l’entretien
- Accueillir chaleureusement, avec le sourire en faisant preuve d’empathie
- Autoévaluer son niveau d’assertivité et définir un plan d’actions pour faire évoluer ses pratiques
- Déterminer ses ressentis pour mieux apprivoiser ses émotions
- Utiliser des techniques pour mieux gérer son stress
- Appliquer en situation difficile : gérer des comportements agressifs, répondre à des questions déstabilisantes…
- Conclure l’entretien en s’assurant de la satisfaction clients
- Assurer le suivi
Formation collective en distanciel : 0,5 jour
- Faire un retour d’expérience et partager ses pratiques suite à la formation
- Approfondir ses compétences face aux difficultés rencontrées
- Ancrer les bonnes pratiques durablement
Équipe pédagogique
Notre équipe pédagogique rassemble des formateurs experts dans leurs domaines. Forts d'une expérience pratique acquise dans des environnements diversifiés – entreprises de toutes tailles, secteur public et associations – ils apportent une richesse de perspectives et de savoir-faire. Leur engagement : offrir un enseignement de qualité, combinant des contenus solides et actualisés, des exercices pratiques et un accompagnement personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation.
- Evaluation des acquis de formation en mesurant les connaissances acquises par les participants via un questionnaire de connaissance.
- Evaluation de la satisfaction des participants via un questionnaire de satisfaction général.
- Un certificat de réalisation sera remis à la fin de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Deux jours d’observation au siège et en agences des chargés de clientèle dans leurs pratiques professionnelles permettant de coconstruire une formation adaptée aux besoins.
- Un module E-Learning permet de développer les connaissances sur la communication et l’écoute active.
- Pragmatique et concrète, la formation collective est constituée de plus de 80 % de mise en pratique, incluant des exercices, des études de cas et des mises en situation.
- Un livret pédagogique regroupant l’essentiel des connaissances à retenir, sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.
- Un plan d’action individualisé est élaboré pour permettre à chacun progresser sur les compétences développées durant la formation.
- Un retour d’expérience d’une demi-journée permet d’ancrer les pratiques durablement.
Accessibilité
VAKOM est particulièrement attentif à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de besoins spécifiques nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous étudierons alors les possibilités pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Référent Handicap : Camille MONNIER – cmonnier@vakom.fr – 02 32 10 59 24